1. Envío de carta en atención a la Comisión de Golf, solicitando y especificando tipo de evento que va  a realizar (oficial, federativo, polla, otro), la fecha, objetivo del evento y demás coordenadas logísticas.
2. Aprobación del torneo por parte de la Comisión de Golf.
3. En el caso de eventos distintos al federativo u oficial, se deberá considerar su carácter particular y ajustarle el procedimiento aquí descrito. Se entiende por torneo tipo polla aquel que se organiza entre un grupo de golfistas socios para celebrar un acontecimiento y/o colaborar con una causa. El responsable de anotar a los distintos grupos, lo hará en las horas disponibles para la salida (máximo 1 hora y 10 minutos). Este tipo de evento no permite promoción ni publicidad de algún producto y/o servicio. Por su naturaleza, no cancela alquiler de la cancha. Se entiende por torneo de beneficencia aquel que recauda fondos para una institución benéfica legalmente constituida y auditable. La aprobación de este tipo de evento esta limitada a dos (2) por años. El Solicitante debe pagar el 100% de alquiler de la cancha.
4. El campo deberá cancelarse a más tardar (15) días antes del evento.
5. Tarifas de cancha según día del evento:
   
   

   Día	Monto Bs.
   Martes	5.500,00 + IVA
   Miércoles	5.500,00 + IVA
   Jueves	5.500,00 + IVA
   Viernes	7.500,00 + IVA
   Sábado	9.500,00 + IVA
   Domingo	9.500,00 + IVA
   Martes y Miércoles	7.500,00 + IVA
   Miércoles y Jueves	7.500,00 + IVA
   Jueves y Viernes	9.500,00 + IVA
   Viernes y Sábado	11.500,00 + IVA
   Sábado y Domingo	11.500,00 + IVA

   
   
6. En todos los torneos deberán incluirse 2 categorías de Damas y 1 categoría de Seniors (Obligatoriamente).
7. Deberán efectuarse rifas para los jugadores participantes por un monto mínimo de productos de aproximadamente $800.
8. El patrocinante debe garantizar el material P.O.P. a todos los jugadores al momento de salir a competir.
9. El o los patrocinantes deberán proveer el brindis de clausura, (según cliente) el cual será de primera calidad y en común acuerdo con la Comisión de Golf.
10. Los eventos o torneos pueden ser abiertos a todos los clubes de Venezuela o exclusivamente internos de Guataparo Country Club.
11. Todo lo recaudado por concepto de inscripciones es para Guataparo Country Club. Se estipula un monto mínimo de Bs. 60,00 por un día de torneo y Bs. 100,00 para torneos de dos días.
12. Por lo menos cinco (5) días antes del torneo se efectuará una rueda de prensa y debería ofrecerse un cocktail (opcional). La fecha de la misma se notificara con al menos diez (10) días de anticipación a la Comisión de Golf.
13. La parte deportiva y técnica será organizada, monitoreada y evaluada exclusivamente por los Profesionales de Golf del Club.
14. El cupo máximo permitido es de 160 jugadores, otorgándosele prioridad a los socios del club. El cupo de invitados es limitado y debe cancelar inscripción. Cupo máximo de invitados: 40 y el Patrocinante deberá cancelar la totalidad de los cupos reservados haciendo o no uso de los mismos, por anticipado al cancelar el alquiler de la cancha.
15. El patrocinante principal tiene derecho a invitar a dos jugadores que no sean del club, quienes estarán exonerados del pago de la inscripción, el resto de los invitados pagará el 100% de la misma. SE LES RECUERDA TAMBIEN QUE LAS VALLAS EN EL CAMPO TENDRAN UN COSTO ADICIONAL DE 500,00  BOLIVARES POR HOYO( EN TORNEOS DE BENEFICIENCIA).
16. El club se reserva el derecho de modificar estas condiciones cuando lo estime conveniente.
17. Favor emitir cheques a nombre de:
    A.C. Guataparo Country Club.
    Final Avenida Paseo del Club, Urb. Guataparo Country Club Municipio San José, Valencia, Edo. Carabobo.
    Rif: J-075092717     Nit: 0007441070
18. En caso de que el organizador sea socio propietario o Usufructuario, debe estar solvente con las obligaciones del Club.

GUATAPARO COUNTRY CLUB.

Reglamento Anexo para Material Publicitario

1. El club no dispone de vehículos de golf ni de carga, para trasladar stands, ni pancartas ni ningún objeto publicitario a nuestras canchas, por lo cual deben venir preparados con una camioneta para el traslado de estos artículos.
2. El personal operativo del club, tiene tareas definidas, las cuales no deberán ser detenidas para servir de apoyo a los organizadores, deben prevenir este punto y traer personal de su empresa para instalación y desinstalación de sus productos de publicidad.
3. El horario para la instalación de toda la publicidad en nuestro club cancha de golf, será el día antes del evento solamente de 3 a 6 pm, igualmente el horario de retiro, será en ese mismo horario el día del evento; en caso de ser un evento que obligue que los jugadores terminen mas tarde de este horario, deberá ser retirado el día lunes de 9 a 12 am.
4. El club no cuenta con depósitos para almacenaje de material publicitario, en caso de no ser retirados en la fecha y horario especificado en el punto 3, será de la exclusiva responsabilidad del organizador del evento.
5. En caso de utilizar banderas con logo de su empresa para los hoyos del campo de golf, estas deberán ser entregadas al profesional de golf del club, el día anterior del evento antes de las 4:00 pm , para coordinar así su colocación a tiempo el día del evento.
6. Se les notifica que la colocación de stands y publicidad debe en la casa sede debe ser coordinada con la gerencia de operaciones con antelación y la colocación de publicidad en el campo de golf debe ser coordinada con el profesional del club, ya que existen áreas definidas en ambas solo para la publicidad.